ASSEMBLEE GENERALE DU 14 NOVEMBRE 2014
Ordre du jour
- Compte rendu moral.
- Vote de celui-ci
- Compte rendu financier.
- Vote de celui-ci
- Proposition du montant de la cotisation annuelle
- Vote de montant de la cotisation annuelle
- Renouvellement du collège
- Election de nouveaux membres
- Intervention de nos producteurs
- Questions diverses
Ouverture de la réunion à 20h30
- Compte rendu moral.
Pour notre AMAP l’exercice 2013/2014 aura été marqué par deux changements importants.
- Les fortes pluies du début d’année ont entrainé un glissement des livraisons légumes sur 13 mois, le prochain contrat ne démarrant qu’en février 2015.
- Nous avons déménagé le lieu de livraison du Château QUEYSSARD vers la ferme du PLESSIS. 6 ans d’hébergement à titre gracieux par le couple MASSE ont permis à l’AMAP d’exister et se développer qu’ils en soient vivement remerciés.
Notre offre est passée de 8 à 9 produits, le dernier venu étant le contrat « pommes ». Le nombre d’adhérents à notre association tous produits confondus connait une évolution de 10 % avec 87 adhérents à ce jour.
LEGUMES
Producteurs : Aurore et Philippe SOURNAC Coordinateurs : Marie France ROUX et Gérard SEBIE Responsables de la distribution : Georges LACAZE et Eric DURADE
Troisième année de labellisation BIO pour les producteurs, mais cette année encore des évènements climatiques défavorables, (fortes pluies en début d’année et violent orage de grêle le 18 septembre détruisant 60 % des serres) ont entrainé des perturbations sur les livraisons et le contenu des paniers.
La gêne occasionnée par ces perturbations nous a sensibilisé encore plus sur la dureté des métiers de la terre, le sens des valeurs de solidarité entre producteurs et consommateurs qui sont la finalité même des AMAP a été mis en évidence, chaque adhérent légumes ayant semble-t-il compris la dépendance du climat sur ce que nous mangeons.
Nous distribuons chaque semaine 12 gros paniers et 40 petits paniers, les paniers non retirés deviennent rares, c’est un progrès que nous attendions, comme les années précédentes les produits non retirés sont envoyés au Secours Populaire ou au CCAS.
Au niveau des permanences pour la distribution nous constatons des inégalités, il faut que nous rétablissions l’équité pour le prochain exercice. En attendant le renouvellement pour 2015 il faut des volontaires pour les permanences de janvier : 6/01 /2015 1 volontaire, 20/01/2015 1 volontaire, 27/01/2015 2 volontaires.
POISSONS
Producteur : Michel FAUGEROLLES pêcheur à GUJAN Coordinateur : Francis GRIGNON
La sixième saison du contrat poisson a débuté en septembre dernier pour 10 livraisons mensuelles jusqu’en juin 2015
Cette année nous avons une importante perte de contrats, de 40 nous descendons à 30 contrats, nous ne sommes pas les seuls, TRESSES est aussi en diminution.
Cette diminution s’explique par le manque de diversité dans les cagettes, la sole entrant pour 70 à 80 %.
Les adhérents aspirent à plus de choix de poissons. Après discussion avec le pêcheur il n’est pas envisageable de modifier le contenu des cagettes, il faudrait investir sur des filets propres à chaque espèce de poisson, c’est un investissement d’environ 20000 € qui n’est pas actuellement supportable pour le pêcheur.
POULETS
Producteur : Ferme VIGOUREUX à MONTUSSAN et élevage à POMPIGNAC
Coordinatrice : Emmanuelle LAGAIN
Qualité toujours au rendez-vous, à priori poids mieux respecté cette année.
34 contrats pour l’exercice qui se termine en décembre. Dans les prochains jours, dès que nous connaitrons le nouveau prix au kilo les contrats 2015 seront envoyés à l’ensemble des adhérents pour signature début décembre. Les ajustements de l’exercice 2014 seront faits lors de la première distribution de l’année 2015 le mardi 13 janvier.
Cette année encore nous proposerons les volailles de fêtes avec une livraison le mardi 23 décembre. Ce mardi là, pas de légumes, mais pommes et fromages de fêtes et agneau. Paiement des volailles de fêtes le jour de livraison.
KIWIS
Producteur : Claude SOUMAGNAC
Coordinatrice : Emmanuelle LAGAIN
2013 /2014 : 66 kilos distribués sur 6 distributions de novembre à mars. Pour le nouvel exercice, nous aurons uniquement des sacs de 2 kg, avec 5 distributions sur la même période. En date du 4 novembre nous avons enregistré 52 kilos de commandes, d’autres peuvent se rajouter, première livraison le 25 novembre.
FROMAGE DE CHEVRE
Producteur : Marlène SERRANO (jeune maman depuis le 8 novembre d’une petite AMAELLE née à la ferme)
Coordinatrices : Line COUP et Danielle LABORDE
Lors du dernier renouvellement des contrats le 7 octobre dernier nous avons observé une baisse, de 21 contrats nous descendons à 16. Lassitude ? Indisponibilité? Cholestérol? Oubli ? Peuvent expliquer cette chute. Rattrapage possible pour les personnes encore intéressées… !
Prix inchangés pour 2014/2015 8€ et 11€ avec ou sans yaourts au lait de chèvre. Les fromages sont mis dans des poches colorées et numérotées : une présentation de notre productrice qui facilite la distribution des fromages. Nouveauté : envoi d’un SMS aux personnes de permanence cette année.
Pour Noël, deux plateaux de fromages de chèvre vous seront proposés à 16,50 €. Les commandes seront reçues avec le contrat et le chèque le mardi 2 décembre 2014 et la distribution s’effectuera le mardi 23 décembre à partir de 18h00.
FROMAGE DE BREBIS
Producteur : Eric GUTIEREZ
Coordinatrice : Jocelyne BOURREL en remplacement de Sylvie BONNEVIN depuis juillet dernier. Une vingtaine de contrats sont en cours. Le renouvellement des contrats aura lieu le 18 novembre, les prix sont inchangés. Comme cette année, de février à juin 2015 un contrat GREUILH sera proposé.
ŒUFS BIO Producteurs : Josy et Pierre ANDRON
Coordinatrice : Sandrine CLUZE
Nous avons 36 contrats en cours jusqu’à février 2015, c’est en augmentation par rapport à l’exercice précédent. Rien de particulier à signaler pour le moment, la seule question qui sera posée à la productrice concernera le maintien du tarif en cours.
POMMES
Producteurs : Jean Paul et Virginie BOUGES et M.DUPEBE
Coordinatrice : Isabelle TECHOUEYRES
Les vergers sont situés sur 2 secteurs entre les Esseintes et La Réole L’offre comprend 2 formes de production : 1°) Production fruitière intégrée : Utilisation d’insectes pour pollinisation et lutte contre parasites( gala, Chanteclair ou Belchar, Fuji, Chantegrise) + jus de pommes PFI 2°) Production BIO : Rougelle, Jaunelle, Désirée, Judelle, Goldrush + jus de pommes BIO. Pour cette première année de partenariat entre septembre et mi-avril nous avons en cours 27 contrats. Nous aurons 10 livraisons au rythme d’une toutes les 3 semaines.
VIANDE D’AGNEAU Producteurs : Pascal et Dominique SANCIER Coordinatrice : Marie France ROUX
Chute sensible du nombre de contrats, 19 en 2013, 10 en 2014. Certains adhérents n’ont signé qu’un ½ contrat, soit uniquement pour Pâques, ou uniquement pour Noël. Si certains adhérents sont intéressés pour le prochain Noël se rapprocher de Marie France ROUX dès que possible. La livraison aura lieu le 23 décembre. Les bergers ont organisé cette année plusieurs moments festifs : fête de l’agnelage, journée bienvenue à la ferme.
REPRESENTATIONS ET PARTIE FESTIVE
Le moment de convivialité que nous partageons chaque année après chaque assemblée générale est devenu une tradition très appréciée. Nous avons été nombreux à participer à la journée Bienvenue à la Ferme au Château QUEYSSARD. Le 4 septembre dernier nous étions présents avec un stand au forum des associations, nous avons été questionnés à plusieurs reprises sur notre activité et pensons que quelques nouveaux adhérents nous rejoindront.
COMMUNICATION
La communication est assurée depuis la naissance de l’AMAP en 2008 par Josiane et Alain GUILLAUME, pour les questions que vous pouvez vous poser en cours d’année nous vous invitons à consulter régulièrement le blog « Le POMPIN’AMBOUR » vous y trouverez beaucoup de réponses.
Vote de celui-ci : Le rapport est adopté à l’unanimité des votants
- Compte rendu financier.
Marie-France Doutres-Sébie présente le compte-rendu
Présentation du budget 2014
Recettes
| Solde exercice 2013-2014 | 78,67 |
| Cotisations | 770 |
| Vente de sacs | 20 |
| Total Recettes | 868,67 |
Dépenses
| Assurance | 257,93 |
| Manifestations diverses (forum Asso, cadeaux, réunions CA …) | 247,30 |
| Frais de fonctionnement (timbres, matériel, cartouches encre, accueil domaine de Plessis …) | 119,13 |
| Travaux électricité Domaine du Plessis | 39,94 |
| Réception Assemblée Générale 2013 | 103,20 |
| Réception Assemblée Générale 2014 | 27,73 |
| Total Dépenses | 792,64 |
Solde positif : 73,43 €
- 1,42 € sur compte courant
- 72,02 € d’espèces en caisse.
Vote de celui-ci
Le compte-rendu est adopté à l’unanimité des votants
Proposition du montant de la cotisation annuelle
Le collège propose de maintenir la cotisation à 10€ annuels
Vote de montant de la cotisation annuelle
Le montant de 10€ est adopté à l’unanimité des votants
Renouvellement du collège
Les membres du collège souhaitent tous se représenter. Ils sont confirmés à leur poste à l’unanimité des votants
Election de nouveaux membres
Pas de nouveau membre au collège cette année
Intervention de nos producteurs
Jocelyne RIFFAUT, notre productrice d’œufs bio précise qu’elle recycle ses poules pondeuses en poules à cuire et, avec la participation du CAT de Captieux en confit de poule à la graisse de canard
Elle produit également des plantes aromatiques, du macérât de plantes et des huiles essentielles qui feront l’objet d’un contrat unique en décembre
Aurore Sournac remercie l’AMAP de lui accorder sa confiance.
Elle attire l’attention de l’assistance sur le développement de « drive fermiers » dans l’agglomération bordelaise. On ne connait pas toujours la provenance des paniers légumes à bas prix qui ne sont pas produits en « local » Beaucoup proviennent du Lot-et-Garonne ou des Charentes, et la culture raisonnée ou bio ne sont pas garanties. Enfin, il n’y a pas de contact avec les producteurs.
- Questions diverses
L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée est invitée à se regrouper autour d’un buffet festif pour conclure la réunion.
Fin de la réunion 21h45
Secrétaire de séance : Josiane Guillaume