ASSEMBLEE GENERALE AMAP 15 Novembre 2013
Ordre du jour
Rapport d’activités
Rapport financier
Proposition de maintien du montant de cotisation annuelle
renouvellement du collège
Projet de produits nouveaux
Questions diverses
Présents — adhérents
Madame Josie Andron productrice des oeufs
Monsieur et madame Sournac producteurs de légumes
Monsieur et madame Soumagnac producteurs de kiwis
Rapport d’activités (pièce jointe *) Lu par Josiane Guillaume
Approuvé à l’unanimité
Rapport financier
lu par Francis Coup ** ; les comptes sont positifs malgré les dépenses importantes cette année, dues à l’achat de sacs »Pompin’ambour »
Approuvé à l’unanimité
Cotisation annuelle maintenue à 10 euros
Approuvé à l’unanimité
Renouvellement du collège
Personne ne souhaite se retirer, personne ne souhaite rejoindre le collège.
Projet de nouveaux produits
Le producteur de miel n’a pour le moment pas donné suite à notre demande ; nous attendons qu’il nous recontacte,
Questions diverses
Le panier de légumes n’augmentera pas cette année.
Aurore Sournac nous informe que des »patidoux » seront ajoutés à certains paniers pour aider un producteur bio à écouler sa production.
Le grand panier sera doublé le 19 novembre,
La productrice d’œufs nous informe que les poules doivent être tuées et leur lieu de ponte nettoyé, La distribution reprendra en février
Livraisons des commandes de Noël : pour le fromage de chèvre, les volailles festives
La livraison d’agneau est prévue le jeudi 19 décembre mais peut être retardée au lundi 23 décembre si la majorité des adhérents le souhaitent
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RAPPORT D’ACTIVITE EXERCICE 2012/2013
Le mouvement AMAP concurrencé par d’autres formules de circuits courts ( drive fermier, vente directe …..) connait en Gironde une stabilisation, voire une petite régression.
A POMPIGNAC nous résistons bien : 78 adhérents lors de l’exercice 2010 /2011 83 adhérents lors de l’exercice 2011/2012 79 adhérents pour l’exercice 2012/2013
Depuis novembre 2008 que notre AMAP existe nous avons progressivement diversifié l’offre en proposant aujourd’hui une palette de 8 produits et peut-être bientôt 9 si nous nous engageons ce soir pour le produit miel.
LEGUMES
Producteurs : Aurore et Philippe SOURNAC
Coordinateurs : Marie France ROUX et Gérard SEBIE
Responsables de la distribution : Brigitte MARTINEZ, Georges LACAZE, Eric DURADE
Deuxième année de labellisation BIO. Année très difficile pour nos producteurs en raison de conditions climatiques défavorables dans la première moitié de l’année.
Des livraisons ont dues être différées, nos adhérents l’ont bien accepté, ce qui prouve leur pleine adhésion aux principes de l’AMAP basés sur la Solidarité entre producteurs et consommateurs. Les adhérents au produit légumes sont au nombre de 59, répartis entre 40 petits paniers et 19 grands paniers.
A certaines périodes, nous déplorons toujours quelques paniers non retirés, moins que les années précédentes, les produits non retirés sont partagés entre les distributeurs du jour et le reste est envoyé au Secours Populaire ou au CCAS.
POISSONS
Producteur : Michel FAUGEROLLES pêcheur à GUJAN
Coordinateur : Francis GRIGNON
La cinquième saison a démarré en septembre dernier avec 10 distributions programmées jusqu’en juin 2014.
Nous avons enregistré beaucoup de mouvements au niveau des inscriptions avec 11 sortants pour 7 rentrants, le nombre d’adhérents est de 45.
Le prix du panier inchangé depuis 2010 est passé de 30 à 33 € notamment en raison de l’augmentation du prix des cagettes.
POULETS
Producteur : Ferme VIGOUROUX à MONTUSSAN
Coordinatrice : Emmanuelle LAGUAIN
Le contrat poulets débutait fin novembre 2012 pour se terminer cette fin de mois. Nous avons un total de 35 contrats, répartis en 25 petits et 10 gros poulets. A priori nous n’aurons pas d’augmentation pour l’année prochaine.
Pour cette dernière saison le poids des poulets semblait un peu juste. Mais cette information sera à confirmer lors des ajustements du mois de décembre. Le producteur peut aussi nous proposer du lapin, de la pintade et de la canette toute l’année
KIWIS
Coordinatrice : Emmanuelle LAGUAIN
La saison dernière 68 kg de kiwis répartis sur 38 contrats étaient livrés à chaque distribution.
A ce jour, pour la nouvelle saison qui débute le 19 novembre nous enregistrons une baisse à 50 kg de kiwis répartis sur 27 contrats.
FROMAGE DE CHEVRE
Producteur : Marlène SERRANO
Coordinatrices : Line COUP et Danielle LABORDE
Nous observons une certaine stabilité des adhésions à ce contrat, 21 contrats renouvelés récemment. Pour faciliter la distribution les fromages sont emballés dans des poches de couleurs différentes, procédé astucieux et hygiénique. Le nombre de contrats étant limité, les relances pour la distribution fromages sont effectuées téléphoniquement par DANIELLE ce qui a pour avantage d’éviter les oublis et d’entretenir un brin de convivialité.
Pour noël la productrice nous propose 2 plateaux de fromage de chèvre à 16,50 € le plateau. Les commandes seront reçues avec les chèques le mardi 3 décembre et la distribution s’effectuera le jeudi 19 décembre.
FROMAGE DE BREBIS
Producteur Eric GUTTIEREZ
Coordinatrice : Sylvie BONNEVIN
Ce contrat a débuté en décembre 2012 en livraison mensuelle s’achèvera à la fin de ce mois.
Durant cette première année nous avions des parts de 500 g chaque mois à 10 € la part, ce prix va évoluer à 10,50 € la part pour la prochaine saison. Signature des contrats prévue le 29 novembre.
Le goût des fromages varie en fonction de la période car il n’est pas fabriqué tout au long de l’année et continue donc de s’affiner dans la cave du producteur. Ainsi il est plus frais et léger au printemps et plus affiné en hiver.
Le producteur nous propose également de février à juin un contrat GREUILH, 25 parts ont été distribués mensuellement durant cette période.
Si nous renouvelons ce contrat, le nouveau tarif proposé par le producteur sera de 3€ la barquette de 250 g au lieu de 2,50 € précédemment.
ŒUFS
Producteur Josy et Pierre ANDRON
Coordinatrice : Sandrine CLUZE
30 contrats œufs à ce jour, la distribution est assurée par le collège.
VIANDE D’AGNEAU
Producteurs : Pascal et Dominique SANCIER
Coordinatrice : Marie France ROUX
Ce contrat fonctionne pour 2 livraisons annuelles.
18 ou 19 caissettes à noël, 1/2 contrat pour certains. Le prix sera révisé à la hausse au prochain contrat. Malgré une bonne circulation de l’information certains adhérents se réveillent pour signer les contrats après la première livraison. Nous rattrapons le coup auprès du producteur, mais ce n’est pas l’esprit AMAP.D’autres oublient de venir chercher leur panier malgré les rappels, quand ils sont injoignables la règle veut que leur panier reparte chez le producteur.
PARTIE FESTIVE ET REPRESENTATIONS
La tradition des apéritifs dinatoires s’est poursuivie lors de l’assemblée générale 2012, ce moment de convivialité est très apprécié.
Le 1er septembre dernier , plusieurs membres du collège se sont succédés pour tenir un stand au forum des associations, notre stand nous a permis de mieux nous faire connaitre, 4 futurs adhérents ont été enregistrés.
Le samedi 21 septembre Marie France et Gérard SEBIE représentaient notre AMAP à l’assemblée générale constitutive d’une inter AMAP AQUITAINE.
Cette nouvelle structure nous représentera an niveau national pour élaborer la nouvelle charte des AMAP. Marie France ROUX et Gérard SEBIE ont présenté l’AMAP lors de la réunion des nouveaux habitants.
COMMUNICATION
Responsables : Josiane et Alain guillaume
CONCLUSION
Notre AMAP vit tranquillement sa vie, les adhérents apprécient de se croiser hebdomadairement au Château QUEYSSARD que nous remercions pour son hébergement gratuit.
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Présentation du budget 2013
Recettes
| Solde exercice 2011-2012 | 174,38 |
| Cotisations | 790 |
| Vente de sacs | 80 |
| Total Recettes | 1044,38 |
Dépenses
| Cotisation AMAP CIVAM | 30 |
| Assurance | 237,15 |
| Achat de sacs | 555,54 |
| Manifestations diverses (forum, cadeaux …) | 136,06 |
| Frais de fonctionnement (timbres, matériel, …) | 6,96 |
| Réception Assemblée Générale | |
| Total Dépenses | 965,71 |
Solde positif : 78,67 €
- 4,99 € sur compte courant
- 73,68 € d’espèces en caisse.
Appel des cotisations exercice 2014 au 1 janvier 2014.
Montant de 10 € quel que soit le nombre de contrats